Regulamin usług zjedz.it / More Pro — SaaS B2B
Wersja 2026-10-14. Obowiązuje od 2026-11-02.
1. Strony i zakres
- Usługodawca: Marcin Hajdukiewicz, NIP 7392516480, adres ul. Wały Jagiellońskie 28/30 lok. 2, 80-853 Gdańsk, e-mail [email protected], telefon +48 451 461 529. Marki zjedz.it, More Pro i food-truck.menu oznaczają tego samego usługodawcę. Wskazany adres służy również do korespondencji, w tym reklamacji i oświadczeń dotyczących umowy. Obsługę SaaS prowadzimy drogą elektroniczną; spotkanie osobiste wymaga wcześniejszego uzgodnienia z usługodawcą.
- Klient korzysta z oprogramowania w działalności gastronomicznej. Umowa obejmuje udostępnienie funkcji wskazanych w zamówieniu oraz wsparcie. Klient używa własnego urządzenia z aktualną przeglądarką i Internetem (BYOD). Abonament nie obejmuje dostawy ani serwisowania sprzętu. Opcjonalny zakup urządzenia Menu TV podlega odrębnym warunkom zakupu sprzętu.
- System nie jest kasą rejestrującą. Bony kuchenne, rachunki i raporty operacyjne nie są paragonami fiskalnymi. Restaurator odpowiada za ewidencję, dokumenty sprzedaży, żywność i jej oznakowanie. Goście płacą restauratorowi w lokalu; platforma nie pobiera ani nie rozdziela należności za jedzenie.
- Zakazane jest dostarczanie treści bezprawnych, naruszanie praw innych osób oraz używanie systemu do niezamówionego marketingu. Zgłoszenia naruszeń przyjmujemy pod adresem e-mail usługodawcy; zawiadamiający powinien wskazać treść, adres jej publikacji i przyczynę zgłoszenia. Informujemy klienta o ograniczeniu dostępu i jego powodach, chyba że zakazuje tego prawo.
- Funkcję wysyłki SMS obsługuje SMSPlanet, prowadzony przez App World sp. z o.o., ul. Czerniawska 2A/27, 50-576 Wrocław, NIP 8961558061. Zakres usługi określa oferta, a zasady przekazywania danych — umowa powierzenia i aktualny wykaz dostawców. Zmiana dostawcy wymaga zachowania procedury informowania określonej w umowie powierzenia.
2. Zawarcie umowy i bezpłatna próba
- Przed rejestracją klient może przeczytać i zachować regulamin wraz z załącznikami. Zatwierdzenie formularza oznacza zamówienie bezpłatnej próby; wybór planu na tym etapie nie tworzy obowiązku zapłaty. Umowa o próbny dostęp zostaje zawarta po potwierdzeniu rejestracji. Termin udostępnienia instancji uzgadniamy e-mailem przed jej aktywacją.
- Próba trwa 14 dni od udostępnienia dostępu. Po jej zakończeniu nie powstają automatycznie należność, faktura ani płatna subskrypcja. Dalszy płatny dostęp wymaga osobnego zamówienia wybranego okresu i zapłaty. Zakończenie próby nie oznacza zadłużenia. Przed końcem próby przypominamy o jej terminie i o cenie wybranego planu; przypomnienie nie jest wezwaniem do zapłaty. Pakiet SMS i AI na czas próby określa §2 oferty. Zapłata za wybrany okres jest zamówieniem — umowa o odpłatny dostęp zostaje zawarta z chwilą jej zaksięgowania, a fakturę wystawiamy po niej.
- Płatny okres jest zamawiany osobno. Cena całkowita i długość okresu są widoczne przed potwierdzeniem. Nie zapisujemy zlecenia automatycznego odnawiania ani obciążania karty. Kolejny okres wymaga nowej decyzji klienta.
- Potwierdzenie obejmuje warunki zamówienia oraz treść zaakceptowanych dokumentów. Przechowujemy wersję, treść i datę akceptacji. Zmiana dokumentu nie zmienia poprzednio zawartej umowy.
- Przed wprowadzeniem danych gości lub personelu klient zawiera umowę powierzenia. Zgody marketingowe są dobrowolne i niezależne od umowy.
3. Opłaty, czas i zakończenie
Rachunek bankowy usługodawcy do uzgodnionych przelewów za usługi: 71 1160 2202 0000 0007 3821 0557 (IBAN: PL71 1160 2202 0000 0007 3821 0557).
- Usługodawca jest czynnym podatnikiem VAT oraz jest zarejestrowany do VAT-UE. Cennik krajowy podaje ceny netto, VAT 23% i ceny brutto. Przy sprzedaży transgranicznej sposób opodatkowania zależy od danych nabywcy i właściwych przepisów; status VAT/VAT-UE nabywcy może wpływać na rozliczenie. Prawidłową kwotę podatku i cenę całkowitą ustalamy i prezentujemy przed zatwierdzeniem płatności, niezależnie od waluty. Stripe oraz Stripe Tax, jeżeli jest używany, stanowią narzędzia techniczne wspierające rozliczenie. Ceny żywności ustala restaurator i prezentuje gościom jako brutto.
- Umowa ramowa trwa do wypowiedzenia. Dostęp płatny obejmuje zamówiony miesiąc albo 12 miesięcy. Przedpłata roczna nie oznacza abonamentu miesięcznego bez zobowiązania za pozostałą część roku. Klient może zakończyć współpracę e-mailem ze skutkiem na koniec zakupionego okresu.
- W razie istotnego naruszenia usługodawca wzywa do jego usunięcia, wyznaczając co najmniej 7 dni, i wskazuje możliwe skutki. Natychmiastowe ograniczenie jest dopuszczalne w zakresie koniecznym do przeciwdziałania bezprawnym działaniom lub zagrożeniu bezpieczeństwa. Nie ogranicza dostępu do należnego eksportu danych.
- Reklamacje można składać e-mailem na [email protected] lub pisemnie na adres ul. Wały Jagiellońskie 28/30 lok. 2, 80-853 Gdańsk, podając opis problemu i oczekiwane rozwiązanie. Odpowiadamy w ciągu 14 dni kalendarzowych. Brak identyfikatora technicznego lub faktury nie uniemożliwia reklamacji.
- Odpowiadamy na zasadach prawa polskiego. Regulamin nie wyłącza odpowiedzialności za obowiązki ochrony danych, szkody umyślne ani praw, których wyłączenie jest niedopuszczalne. Warunki SLA nie są wyłącznym środkiem dochodzenia roszczeń.
- Dodatkowe, imienne stanowisko kelnera może podlegać odrębnej opłacie miesięcznej. Cena, okres, przypomnienia i skutki braku odnowienia są określone w regulaminie doładowań. Opłata nie odnawia się automatycznie. Po wygaśnięciu wstrzymujemy wyłącznie dostęp przypisany do niezapłaconego stanowiska kelnera.
4. Ochrona uprawnionego przedsiębiorcy
- Osoba fizyczna zawierająca umowę związaną z działalnością, lecz bez charakteru zawodowego wynikającego w szczególności z przedmiotu działalności w CEIDG, korzysta z przysługujących jej ustawowo praw, w tym odstąpienia i ochrony dotyczącej usług cyfrowych. NIP nie pozbawia automatycznie tych praw.
- Uprawniony może odstąpić w ciągu 14 dni od zawarcia umowy, wysyłając jednoznaczne oświadczenie: „Odstępuję od umowy z dnia …, konto …, imię i nazwisko …” na kontakt usługodawcy. Wzór nie jest obowiązkowy. Termin jest zachowany przy wysłaniu oświadczenia przed jego upływem.
- Samo zalogowanie ani zakup nie oznaczają zrzeczenia się odstąpienia. Rozpoczęcie odpłatnego świadczenia przed upływem terminu wymaga odrębnego wyraźnego żądania. Rozliczenie wykonanej części następuje wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą. Ciągły SaaS nie jest traktowany jako dostarczona jednorazowo treść cyfrowa.
- Należne zwroty realizujemy bez opłat, tym samym sposobem zapłaty, w ciągu 14 dni, chyba że uprawniony zgodzi się na inny bezkosztowy sposób. Przepisy bezwzględnie obowiązujące mają pierwszeństwo.
5. Dane, licencja i zmiana dostawcy
- Udzielamy niewyłącznego prawa korzystania z oprogramowania w działalności klienta przez czas dostępu. Wyjątki ustawowe dotyczące oprogramowania pozostają zachowane. Klient zachowuje prawa do własnych materiałów i odpowiada za uprawnienie do ich wprowadzenia.
- W zakresie danych osobowych stosuje się DPA i politykę prywatności. Nie używamy powierzonych danych gości do własnego marketingu ani trenowania modeli.
- Klient może zażądać przejścia do innego dostawcy lub własnej infrastruktury, wskazując zakres eksportu. Przekazujemy dane eksportowalne i zasoby cyfrowe w ustrukturyzowanej postaci CSV/JSON wraz z opisem. Nie obejmuje to cudzych danych, tajemnic ani własności intelektualnej niepodlegającej eksportowi; ograniczenie nie może uniemożliwiać dostępu do danych klienta.
- Nie wymagamy okresu powiadomienia dłuższego niż dwa miesiące. Standardowy okres przejścia wynosi do 30 dni kalendarzowych po okresie powiadomienia. Jeżeli technicznie niemożliwe jest dotrzymanie tego terminu, stosujemy obowiązki uzasadnienia i terminy przewidziane w Data Act. Zapewniamy co najmniej 30 dni na odzyskanie danych po zakończeniu okresu przejścia, następnie usuwamy je zgodnie z DPA i obowiązkami prawnymi.
- Nie pobieramy opłaty za standardowy eksport ani zmianę dostawcy. Opłata za już zamówiony okres nie jest opłatą za wyprowadzenie danych; jej rozliczenie nie narusza ustawowych uprawnień klienta.
- Jeżeli klient aktywuje publikowanie w social mediach, sam wybiera platformę, łączy konto firmowe przez ekran autoryzacji dostawcy i potwierdza uprawnienia. More Pro nie żąda hasła do konta społecznościowego. Klient odpowiada za prawa do publikowanych treści, prawidłowość informacji i zgodność publikacji z zasadami danej platformy. Treści przygotowane z AI wymagają sprawdzenia i zatwierdzenia przez klienta przed publikacją.
- Publikowanie jest dodatkiem płatnym za wybraną platformę i okres, opisanym w regulaminie doładowań. Platformy i ich dostawcy mogą zmieniać API, warunki lub dostępność. Usługodawca nie pobiera od klienta dodatkowej opłaty dostawcy bez osobnego zamówienia; ewentualne ograniczenia usługi rozlicza się zgodnie z reklamacjami i SLA.
6. Dokumenty i zmiany
- Załączniki: oferta i cennik, abonament, doładowania, SLA, DPA. DPA ma pierwszeństwo w sprawach danych; indywidualne uzgodnienia nie uchylają ochrony ustawowej.
- Zmiany uzasadnione zmianą prawa, funkcji lub organizacji świadczenia doręczamy e-mailem z treścią zmian co najmniej 30 dni przed wejściem w życie; dłuższy wymagany prawem termin ma pierwszeństwo. Nowe ceny dotyczą nowych zamówień. Klient może odmówić zmian i zakończyć umowę przed ich wejściem w życie, z rozliczeniem niewykonanej części usługi. Samo ogłoszenie na stronie nie zastępuje powiadomienia.
- Stosuje się prawo polskie z zachowaniem bezwzględnej ochrony uprawnionego. Właściwość sądu określają przepisy. Informacje o właściwych podmiotach pozasądowego rozwiązywania sporów udostępnia UOKiK; korzystanie z tej procedury zależy od właściwych przepisów i stanowiska stron.